Ketika akan melakukan transformasi agile, ada gap yang terjadi antara change agent (orang yang melakukan perubahan) dan juga pihak senior management. Gap yang muncul memunculkan pertanyaan bagi banyak orang terkait bagaimana cara mendapatkan dukungan untuk transformasi agile dari pihak senior management?
Pertanyaan itu akan terjawab melalui penjelasan yang disampaikan oleh Anita, Founder & Principal Consultant dari Nyala Consulting. Beliau merupakan salah satu fasilitator yang hadir dan membagikan pengalamannya pada saat acara Agile Innovation Space yang lalu.
Anita membawakan topik bagaimana cara membuka potensi nilai manfaat nyata dari implementasi transformasi agile. Manfaat nyata yang dimaksud disini adalah manfaat dari sisi moneter. Karena bisnis pasti akan berujung menanyakan apa dampak transformasi agile bagi kondisi ekonomi perusahaan. Dan tentu bisnis bukanlah lembaga amal.
Mengapa Menunjukkan Potensi Moneter dari Transformasi Agile Itu Penting?
Anita mengambil tema “unlocking the potential value, financial impact dalam penerapan agile approach di product delivery. Karena sering kali, kita dalam organisasi ingin implementasi agile dan dapat support dari senior management, tapi tidak bisa menghitung atau mendefinisikan monetary impact bagi perusahaan dari penerapan agile. Karena perusahaan bukanlah charity, jika kita ingin melakukan transformasi agile, maka apa bentuk nyata dampak dari transformasi agile itu sendiri.
Jika kita hanya mengatakan bahwa transformasi agile akan membuat cara kerja organisasi lebih baik dan juga membuat orang bekerja dengan bahagia. Lantas, apa makna bahagia bagi perusahaan?
Hal itulah yang perlu dilakukan oleh seorang yang memimpin proses transformasi agile dalam perusahaan. Orang tersebut harus bisa menjual ide dari transformasi agile ini kepada senior management bahwa transformasi agile ini bagus dan akan memberikan manfaat moneter bagi perusahaan.
4 Cara Mendapatkan Dukungan Transformasi Agile dari Senior Management
Ada satu masalah yang selalu terjadi dalam transformasi agile. Senior management ingin tahu apa manfaat moneter dari transformasi agile, sedangkan bagi karyawan mereka butuh mendapatkan dukungan dari senior management. Oleh karena itu, hal yang bisa dilakukan oleh karyawan agar mendapatkan dukungan dari senior management adalah sebagai berikut:
- Membuat storyline yang memberikan manfaat nyata dari transformasi agile
- Perlu mengedukasi kepada senior management, tapi tidak hanya training biasa. Karena mereka sibuk maka coba jelaskan ide transformasi agile ini dalam waktu kurang dari 15 menit. Jangan berharap bahwa sekali menjelaskan, senior management akan langsung setuju. Datanglah secara iteratif dan berikan ide-ide jenius yang berbeda untuk terus mengedukasi dan memberikan awareness bagi tim senior management.
- Mulailah dari hal yang kecil dan jika sudah menunjukkan bahwa transformasi agile ini berhasil, jadikan itu success story yang bisa menarik minat senior management. Dan sebisa mungkin success story itu didengar oleh banyak orang sehingga jadi topik hangat yang terus dibicarakan. Setelah itu, barulah dilakukan scaling up. Success story itu bermanfaat untuk meyakinkan senior management dalam melakukan scaling up proses transformasi agile.
- Komunikasikan dan yakinkan terus senior management bahwa transformasi agile membawa manfaat baik itu untuk pertumbuhan bisnis, cost saving, atau manfaat nyata secara moneter bagi perusahaan.
Apa Saja Bentuk Manfaat Nyata yang Bisa Kita Tunjukkan pada Senior Management Terkait Transformasi Agile Ini?
Ingatlah satu hal penting yakni apa yang tidak bisa kita ukur itu tidak akan bisa kita raih. Salah satu contoh manfaat nyata yang bisa kita tunjukkan adalah sebagai berikut.
Misalnya apa yang bisa agile berikan dalam satu bulan?
Misalkan dengan transformasi agile kita bisa menghasilkan revenue bagi perusahaan yang biasanya dicapai dalam waktu enam bulan, ternyata dengan agile bisa dihasilkan dalam waktu satu bulan saja. Sehingga lima bulan yang berikutnya bisa digunakan untuk aktivitas lainnya yang lebih produktif bagi tim.
Dapatkan Inspirasi Lebih Untuk Meyakinkan Senior Management di Agile Innovation Conference
Apakah Anda mendapatkan inspirasi dari penjelasan di atas terkait cara mendapatkan dukungan senior management untuk transformasi agile?
Jika Anda masih kurang puas, ikutlah event kami berikutnya yakni Agile Innovation Conference pada tanggal 25 Oktober 2023 yang akan membawakan banyak topik yang tentunya akan meluaskan wawasan terkait agile dan bisa dapat ide brilian untuk meyakinkan senior management.
